30人公司5天AI化改造:痛点与突破
过去很长时间,我都在思考AI时代公司同事应如何协同。我们公司刚30多人,但人人都用AI,人力、财务、运营、内容、行政、商务都会Vibe Coding自己的产品,甚至为同事创造产品。比如财务为商务同学做了一个开票助手,打通项目表,申请后飞书机器人通知,核对后一键开票,双方都爽。但痛点仍在:大家创造的应用如何部署、做权限管理、只让特定人用,以及Skill的协同分发,都很困难。这需要顶层规则,但一直忙,被搁置到国庆。

起因是我又用回Claude Opus 5.5,审美太强,于是让它根据Logo做品牌VI,整套用代码做设计。辅助图形讨论了一个多小时才定,其他延展不到一小时。有了VI后,我又想到设计组件,因为大家Vibe Coding的UI参差不齐。不到一小时画完,我只额外提了数据展示需求,其他一轮直出。接着又花一小时做了100多页品牌PPT模板,每页都有原生动效。之后包装成虚实PPT Skill和设计组件Skill。

但怎么让大家使用?上传知识库太原始。我又想起最大痛点:应用部署与分享。我需要的不只是分享的地方,而是更底层的企业中台。我们长在飞书上,数据几乎全在飞书,项目进度用多维表格,但飞书工作台满足不了需求。我们需要以Agent操作为原生、以飞书原始数据为基建的中台。10月4号犹豫20分钟后决定干,2天后中台就有了。

飞书支持将工作台入口配置为自己的网页,可链接域名替换原生工作台,进入飞书点工作台就自动进入中台。数据底层来自飞书,与文档、多维表格实时同步,权限体系复用飞书,安全也保护了。最核心是应用与Skill两个tab。
同事会Vibe Coding应用,但不擅长部署分享,很多产品对其他同事有价值却不知道。所以需要企业应用广场,一站式解决部署上架、分享、使用。现在应用tab已有几个同事做的应用。用Claude或Codex Vibe Coding并打通飞书数据已很简单,但部署和权限管控是难题。我租了公司服务器,把中台包装成MCP。部署第一步,把页面Prompt发给Agent,自动安装中台MCP,走飞书登录,权限可管控。连上后页面能看到已接入的Agent,比如我的Claude和Codex。回到应用页点发布,复制Prompt,打开项目文件夹粘贴发送,MCP自动隔离项目、绑定账号ID和权限,部署到公司服务器。
我们还做了规范化配置。内网域名virxact.net,通过MCP部署的应用自动使用子域名,如aaa.virxact.net,Agent根据项目特征和名称自动分配域名,连产品名、图标都能做好。权限范围也完整配置,发布时Agent会问权限配置,之后也可随时改。应用发布问题就解决了。
为做Demo,我调研了商务流程。我们承接很多项目,过去商务接需求、整投放组合给品牌方,确认后返回Excel或飞书链接,商务再整理邮件,广告执行录入项目表,经常出错。我理念是事务性机械工作能不让人做就不让人做,减少重复劳动和错误率。于是搓了个小应用上传到平台。录入项目、上传Excel、确认信息,自动关联同事,下一步生成邮件模板,可导入邮箱自动生成邮件存草稿并抄送COO和广告执行,再下一步导入项目底表,交由执行同学后续对接。这个小应用我只花一小时让Claude开发完,第二天上班时,我让……
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