WorkBuddy丝滑接入飞书,AI办公新玩法来了
有一说一,现在的AI办公产品真的非常卷,卷到大家都不清楚产品到底有哪些功能了。比如我之前在团队里说WorkBuddy也可以配飞书时,有小伙伴的反应是:“WorkBuddy,飞书?你确定?!”
那今天就讲解下如何用WorkBuddy搭配飞书,以及用上飞书后还有哪些特别玩法。
配置流程非常丝滑。打开WorkBuddy连接器,搜索飞书,点击+号,出现首次使用弹窗提示,等一会儿会出现飞书创建应用界面,点击创建按钮,弹出权限勾选界面,全部勾选后回到WorkBuddy,显示连接正常,就说明可以正常通过WorkBuddy读取飞书中的内容作为上下文了。

我一直有个暴论:“好的Agent离不开好的上下文。”要让WorkBuddy发挥最大威力,就不能舍不得给上下文。一个工作软件中,最有上下文的地方当然是各种群消息和多维表格。
我在飞书上加了一个分享群叫AI Lab,里面会有小伙伴分享优质内容,但有时忙起来没功夫看,等想起来已经快100条消息了,爬楼太累。这时WorkBuddy就能派上大用场。我经常让它去看看群里大家在分享啥。模型选择上,秉持能薅羊毛就绝不浪费积分的原则,我选的是腾讯自家的新模型Hy4 Preview,9月10日前每天赠送免费额度。
任务下达后等一会儿就能看到结果。WorkBuddy支持生成式UI,一眼就能看清楚。更重要的是它知道我想看什么,把人工分享的内容和机器人发送的日报内容区分开来,按推荐度排序文章,告诉我哪些值得看、哪些重要。获取信息本身并不难,难的是讲出一堆信息里哪些重要。对人来说筛选信息太累,交给Agent干得漂漂亮亮。

再深一步,碰上好内容,我还能直接让WorkBuddy统一丢到多维表格里管理,等需要时再问它。比如它说机器人推荐了几个非常有名的Skills,我最近正好在给团队测评不同Skills效果,就让WorkBuddy调研这些Skills到底是什么。再次好评生成式UI,对比看着太清晰了。按照我的工作流会先丢到多维表格里存着,这也是一句话的事儿。比较细节的是,WorkBuddy发现有内容重复时会停下来先征求意见,不会鲁莽删除或愚蠢添加重复内容。最后做完就可以在自己的库里查看了。
另一个让我觉得WorkBuddy搭配飞书非常有用的场景是记账。你不记账不知道自己原来能花这么多钱,特别是干了AI之后,这花一笔那花一笔,月底一看:“我靠,怎么花了这么多钱!”很早之前我记过账,但后来不记了,因为太麻烦,每天不同付款方式,光靠手工记肯定不行。之前研究出最省事的办法,就是把消费截图丢给WorkBuddy,让它根据截图记录。实测核心数据基本都能填对,偶尔有问题的是分类等信息,再调整一下就行。最大好处是不需要坐在电脑边,直接通过移动端远程控制把截图丢给WorkBuddy就行。等一会儿就做好了。Hy4对这种实际工作环境里Skills的运用挺熟练,不怎么出错。打开多维表格查看,已经加好了。给大家搂一眼我的账单一部分,非常吓人,只有在整理时才会发现,卧槽,这个订阅我怎么没记得取消。
当然只入库记录不行,没办法沉淀,也没办法知道下个月该往哪里完善。所以我又让WorkBuddy基于这张表整理了一个数据看板,只要表动了,看板也会自动更新。提示词不复杂,一句话让它按几个维度建立看板就行。这表纯靠一句不清不楚的话做出来,真是难为它了。要我自己手动搭建,连摸鱼带干活可以干三天。有了这张表,最大好处是知道这个月比上个月钱多花在哪、少花在哪,看得更方便清楚。我甚至可以直接问WorkBuddy想知道的数据,比如这个月和上个月花费对比,它直接现做分析,连文字带图片非常详细,一看就是老数据分析达人了。

我仔细想了想,过去很长时间并不是缺少数据,而是有很多数据每天发生,但一直没有合适方法去沉淀和提炼。对一个模型来说,无法拿来训练的数据就是没用的数据;对人来说也一样,无法沉淀的数据没有任何价值。有了WorkBuddy搭配飞书之后,数据不仅有了存放的地方,也有了价值的体现。
最后分享一个非常邪修的写周报方法。我之前非常讨厌写周报,深恶痛绝。后来发现一个邪修方法后,感觉小小周报不过如此。如果你是写代码的,直接让WorkBuddy读取几个项目的代码提交历史,然后总结一下,总结出来的内容放到飞书文档,那就是一篇充实的周报。演示一下:直接让它读取你经常工作的几个项目,形成周报。有意思的是它还挺有觉悟,执行时发现这周才过去两天,问我要不要把上周的工作内容也算进来。那这不天大的好事么。等一会儿就完成了,直接在内置浏览器打开。权威,太权威了。周报最忌讳只顾长度不顾内容,最大难点是都写周报了谁还管内容。WorkBuddy非常好地平衡了这两点,要内容有内容,要长度有长度,主打全面型周报,让人挑不出毛病。
那可能有小伙伴问,只说了研发写周报,别的岗位不配么?当然不是。别的岗位应对周报之法更多。随便讲两个方法。一个是去WorkBuddy技能里搜索周报两个字。WorkBuddy的技能堪称巨大宝库,有极其丰富的生态市场,只要你愿意搜,就没有它没收集的。找着这些技能试就行了。还有一个方法跟第一个case基本一致,WorkBuddy都能总结各种
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